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Google Unternehmensprofil optimieren: die praktische Anleitung

Für Inhaber von Praxen, Hotels, Restaurants, Handwerksbetrieben und Geschäften, die ihr Profil bei Google selbst pflegen wollen. Sie gehen jedes Feld der Reihe nach durch und erfahren, was Google erlaubt, was es verbietet und welche Funktionen es nicht mehr gibt.

Aktualisiert
Lesezeit
13 Minuten
Redaktion
LocalDominate Redaktion, verantwortlich Markus Wimböck

Die kurze Antwort

Das Google Unternehmensprofil, früher Google My Business, ist Ihr kostenloser Eintrag in der Google-Suche und in Maps. Optimieren heißt: das Profil übernehmen und bestätigen, Name, Kategorie, Adresse oder Einzugsgebiet und Öffnungszeiten nach Googles Richtlinien eintragen, Leistungen, Beschreibung und echte Fotos ergänzen, den Zugriff sauber regeln und die Leistungsdaten monatlich ansehen.

Das Wichtigste in Kürze

  • Prüfen Sie zuerst, ob es schon ein Profil gibt, und übernehmen Sie es. Welche Bestätigungsmethode Sie bekommen, legt Google fest.
  • Der Name muss dem echten Namen entsprechen. Zusätze wie Orte, Leistungen oder Slogans können laut Google zur Sperrung führen.
  • Eine genaue Hauptkategorie und nur wenige weitere. Google erlaubt bis zu neun zusätzliche, empfiehlt aber so wenige wie möglich.
  • Die Beschreibung hat höchstens 750 Zeichen und darf keine Links enthalten. Chat und Fragen und Antworten gibt es nicht mehr.
  • Geben Sie Mitarbeitern und Agenturen eigene Zugänge als Administrator, nicht Ihr Passwort, und behalten Sie selbst die Rolle als primärer Inhaber.

01

Was das Google Unternehmensprofil ist

Das Unternehmensprofil ist der Eintrag, den Menschen sehen, wenn sie Ihren Betrieb in der Google-Suche oder in Google Maps finden. Google hat Google My Business umbenannt, gemeint ist dasselbe Produkt, und es ist kostenlos.

Im Profil stehen Name, Adresse oder Einzugsgebiet, Telefonnummer, Website, Öffnungszeiten, Fotos und Bewertungen. Aus diesen Angaben baut Google den Eintrag im Kartenblock und in Maps. Sie bearbeiten das Profil direkt in der Google-Suche, wenn Sie mit dem verknüpften Google-Konto angemeldet sind, oder in der Google-Maps-App. Google prüft Änderungen, bevor sie sichtbar werden.

Dieser Artikel ist die Anleitung für die einzelnen Felder. Wie Google die Reihenfolge der Treffer festlegt und wie Sie Ihre Position ehrlich messen, steht im Artikel Google-Maps-Ranking verbessern. Den Gesamtzusammenhang mit Website, Firmendaten und Bewertungen erklärt der Local-SEO-Leitfaden.

Die Felder im Überblick und wo Sie mehr dazu finden
BereichWorauf es ankommtAbschnitt
BestätigungBestehendes Profil übernehmen, Methode nach Googles VorgabeProfil beanspruchen und bestätigen
Name und KategorienEchter Name, genaue HauptkategorieName und Kategorien
Adresse, Telefon, WebsiteEchter Standort oder Einzugsgebiet, lokale NummerAdresse oder Einzugsgebiet
ÖffnungszeitenRegelzeiten, Feiertage, vorübergehend geschlossenÖffnungszeiten und Sonderzeiten
Leistungen und BeschreibungSachlich, ohne Links, höchstens 750 ZeichenLeistungen, Beschreibung, Attribute
Fotos und BeiträgeEchte Bilder, Beiträge als KundeninformationFotos, Videos und Beiträge
ZugriffEigene Rollen statt geteilter PasswörterInhaber und Administratoren
Die Felder im Überblick und wo Sie mehr dazu finden

02

Profil beanspruchen und bestätigen

Suchen Sie zuerst nach Ihrem Betrieb in Maps und übernehmen Sie ein vorhandenes Profil, statt ein zweites anzulegen. Danach bestätigen Sie es mit der Methode, die Google Ihnen anbietet: Telefon oder SMS, E-Mail, Videoaufnahme, Live-Videoanruf oder Postkarte.

Welche Methoden zur Wahl stehen, entscheidet Google für jeden Betrieb selbst. Sie können das nicht beeinflussen. Mit der Bestätigung zeigen Sie Google, dass Sie den Betrieb vertreten dürfen.

Bestätigungsmethoden laut Google-Hilfe
MethodeWas Sie brauchenHinweis
Telefon oder SMSZugang zur geschäftlichen Nummer im ProfilDer Code kommt nur an diese Nummer
E-MailZugang zur Adresse, die Google bei der Bestätigung anzeigtNicht frei wählbar
VideoaufnahmeEin kurzes Video von Standort, Betrieb und Nachweis, dass Sie ihn führenGoogle empfiehlt diese Methode, wenn sie angeboten wird
Live-VideoanrufEin Gerät mit Kamera, Anwesenheit vor OrtNur während Ihrer Öffnungszeiten möglich
PostkarteBriefkasten an der GeschäftsadresseDie meisten Codes kommen laut Google innerhalb von 14 Tagen, der Code läuft nach 30 Tagen ab
Bestätigungsmethoden laut Google-Hilfe

Was bei der Bestätigung per Video zu sehen sein sollte

  • Der Ort: Straßenschild mit Straßennamen, Hausnummer oder benachbarte Geschäfte.
  • Der Betrieb: Schild, Produkte, Fahrzeug mit Firmenbeschriftung, Werkzeug oder Werbematerial.
  • Ihr Zugang: Bereiche nur für Mitarbeiter wie Kasse, Küche oder Lager, nicht vertrauliche Geschäftsunterlagen oder das Aufschließen der Tür mit Ihrem Schlüssel.

Nach dem Einreichen prüft Google die Angaben, laut Hilfe meist innerhalb von bis zu fünf Werktagen, selten länger. Wenn Sie nach der Bestätigung umziehen, müssen Sie das Profil erneut bestätigen. Hängt die Bestätigung fest, hilft der Artikel Verifizierung fehlgeschlagen.

03

Name und Kategorien

Tragen Sie den Namen so ein, wie er auf Schild, Briefpapier und Website steht. Wählen Sie die genaueste Hauptkategorie für Ihr Kerngeschäft und nur so viele weitere, wie wirklich zutreffen.

Laut Googles Richtlinien dürfen Sie dem Namen keine unnötigen Informationen hinzufügen: keine Slogans, Orte, Leistungen, Telefonnummern, Webadressen oder Hinweise auf Öffnungszeiten. Google nennt ausdrücklich, dass Profile deswegen gesperrt werden können. Auch Großbuchstaben in ganzen Wörtern und Sonderzeichen sind nur erlaubt, wenn sie nachweislich zum offiziellen Namen gehören.

Beispiele für den Firmennamen
ErlaubtNicht erlaubt
Zahnarztpraxis Dr. HuberZahnarztpraxis Dr. Huber Bleaching Implantate München
Hotel AlpenblickHotel Alpenblick Wellness Zell am See Bestpreis
Malerbetrieb GruberMALERBETRIEB GRUBER 24h Notdienst
Beispiele für den Firmennamen

Kategorien

Die erste Kategorie ist die Hauptkategorie. Dazu können Sie bis zu neun weitere wählen. Google verlangt, so wenige Kategorien wie möglich zu nehmen und sie so genau wie möglich auf Ihr Kerngeschäft zu beziehen. Eine Kategorie beschreibt, was Ihr Betrieb ist, nicht was er hat. Ein Hotel mit Restaurant für Hausgäste ist ein Hotel. Kategorien sind kein Ersatz für Suchbegriffe.

Welche Begriffe Ihre Kunden tatsächlich nutzen, finden Sie mit der Methode aus Local SEO Keywords finden. Diese Begriffe gehören in Leistungen und Website, nicht in Name oder Kategorienliste. Mehr zur Auswahl im Kategorien-Leitfaden.

04

Adresse oder Einzugsgebiet, Telefon und Website

Mit Kundenverkehr vor Ort tragen Sie Ihre echte Adresse ein. Fahren Sie zu Ihren Kunden, blenden Sie die Adresse aus und geben ein Einzugsgebiet an, das laut Google nicht weiter als etwa zwei Autostunden reicht.

Ein Profil gibt es nur für einen tatsächlichen Standort. Postfächer und virtuelle Büros sind laut Google nicht zulässig. Ein Coworking-Büro ist nur erlaubt, wenn es beschildert ist, während der Öffnungszeiten besetzt ist und dort Kunden empfangen werden. Das Einzugsgebiet legen Sie über Städte, Postleitzahlen oder andere Gebiete fest.

  1. Schritt 01

    Adresse prüfen

    Schreibweise wie im Impressum, Kartenpunkt auf dem richtigen Eingang. Gäste und Patienten folgen der Route aus Maps.

  2. Schritt 02

    Einzugsgebiet ehrlich wählen

    Nur Orte, die Sie tatsächlich bedienen. Für Betriebe ohne Ladenlokal beschreibt der Artikel Local SEO für Handwerker das Vorgehen genauer.

  3. Schritt 03

    Lokale Telefonnummer

    Google verlangt eine Nummer, die der Betrieb selbst verwaltet. Callcenter, Weiterleitungen ohne direkte Verbindung und Sonderrufnummern sind nicht zulässig. Neben der Hauptnummer können Sie zwei weitere Nummern angeben.

  4. Schritt 04

    Website auf die richtige Seite

    Verlinken Sie eine Seite, die genau diesen Standort zeigt, bei mehreren Standorten die jeweilige Standortseite. Weiterleitungen auf Social-Media-Profile statt einer Website erlaubt Google nicht.

Dieselben Angaben sollten auf Website, Impressum und in Verzeichnissen gleich lauten. Wie Sie Abweichungen finden, zeigt der Artikel NAP-Konsistenz.

05

Öffnungszeiten und Sonderzeiten

Tragen Sie die regulären Zeiten ein und pflegen Sie Feiertage, Betriebsurlaub und Saisonzeiten als besondere Öffnungszeiten. Bei längerer Schließung markieren Sie den Betrieb als vorübergehend geschlossen.

  • Reguläre Zeiten: die Zeiten, zu denen Kunden kommen oder anrufen können.
  • Besondere Öffnungszeiten: für Feiertage, Brückentage und kurze Schließungen. Die regulären Zeiten bleiben dabei unverändert.
  • Zusätzliche Zeiten: für einzelne Leistungen mit eigenen Zeiten, etwa Abholung, Lieferung oder Frühstück, soweit Ihre Kategorie das anbietet.
  • Vorübergehend geschlossen: für Saisonpausen und längere Schließungen, statt das Profil zu löschen.

Falsche Zeiten führen dazu, dass Kunden vor verschlossener Tür stehen und das in Bewertungen schreiben. Tragen Sie die Feiertage des nächsten Quartals deshalb vorab ein. Für Gastronomie mit wechselnden Zeiten gibt der Artikel Local SEO für Restaurants weitere Hinweise.

06

Leistungen, Beschreibung, Attribute und Links

Tragen Sie jede Leistung, die Kunden gezielt suchen, einzeln ein. Die Beschreibung erklärt in höchstens 750 Zeichen sachlich, was Sie anbieten, ohne Links und ohne Werbeaktionen.

Leistungen und Produkte

Je nach Kategorie können Sie im Profil Leistungen eintragen. Halten Sie die Bezeichnungen kurz und sachlich, etwa „Badsanierung“ oder „Professionelle Zahnreinigung“, und ergänzen Sie eine kurze Beschreibung. Ein Handel kann zusätzlich Produkte zeigen, ein Restaurant pflegt seine Speisekarte im Menü-Editor, der laut Google nur für Gastronomie und Hotellerie verfügbar ist.

Beschreibung

Die Beschreibung darf laut Google höchstens 750 Zeichen lang sein und keine URLs oder HTML enthalten. Google empfiehlt, sich auf das Unternehmen zu konzentrieren und nicht auf Aktionen, Preise und Angebote. Gut funktioniert dieser Aufbau:

  1. Was Sie anbieten und für wen, in einem Satz.
  2. Was Sie unterscheidet: Spezialisierung, Erfahrung, Sprachen, Ausstattung.
  3. Wo Sie arbeiten oder wie man Sie erreicht, ohne Aufzählung von Orten.
  4. Ein praktischer Hinweis, etwa Parkplätze, Termine oder Barrierefreiheit.

Attribute

Attribute sind Merkmale wie WLAN, Sitzplätze im Freien, Zahlungsarten oder ein rollstuhlgerechter Eingang. Welche angeboten werden, hängt von Ihrer Kategorie ab. Wählen Sie nur, was zutrifft. Ein falsches Attribut zur Barrierefreiheit führt zu Ärger bei genau den Gästen, die sich darauf verlassen.

Links für Termine, Reservierungen und Bestellungen

Je nach Kategorie können Sie im Profil Links für Terminbuchung, Tischreservierung oder Bestellung hinterlegen. Führen Sie diese direkt auf die passende Seite Ihres Buchungssystems, nicht auf die Startseite. Prüfen Sie in der Suche, welche Buchungslinks bei Ihrem Profil tatsächlich erscheinen und ob sie funktionieren.

Kostenloser Check

Ist Ihr Profil vollständig und regelkonform?

Wir sehen uns Ihr Google Unternehmensprofil Feld für Feld an und schicken Ihnen innerhalb von zwei Werktagen bis zu drei Punkte, die Sie zuerst korrigieren sollten. Kostenlos und ohne Verpflichtung.

07

Fotos und Videos

Laden Sie eigene, aktuelle Bilder hoch, an denen Kunden Ihren Betrieb wiedererkennen: Logo, Außenansicht mit Eingang, Räume, Team und typische Arbeiten. Bilddatenbank-Fotos helfen niemandem bei der Entscheidung.

Welche Bilder sich lohnen
MotivWarum
LogoWiedererkennung im Profil
Außenansicht und EingangKunden finden die Tür, besonders bei Hinterhof oder Einkaufszentrum
RäumeZimmer, Gastraum, Behandlungsraum, Werkstatt
TeamGesichter schaffen Vertrauen, mit Einverständnis der Abgebildeten
Arbeiten und ProdukteZeigen, was Sie konkret leisten
Welche Bilder sich lohnen

Wie andere Änderungen prüft Google auch neue Inhalte, bevor sie sichtbar werden. Ersetzen Sie veraltete Bilder, wenn sich Räume, Fassade oder Team ändern, damit Kunden vor Ort nicht überrascht werden. Tipps zu Motiven und Technik finden Sie im Artikel Fotos im Unternehmensprofil.

08

Beiträge und Funktionen, die es nicht mehr gibt

Beiträge informieren Kunden in Suche und Maps über Neuigkeiten, Angebote und Veranstaltungen. Dass sie das Ranking verbessern, bestätigt Google nicht. Chat und Fragen und Antworten im Profil gibt es nicht mehr.

Beitragsarten laut Google-Hilfe
ArtWofürPflichtangaben
AktuellesNeuigkeiten, geänderte Abläufe, neue LeistungText, optional Bild und Button mit Link
AngebotAktionen und RabatteTitel und Zeitraum
VeranstaltungTermine wie Tag der offenen Tür, Weinabend, KursTitel, Start und Ende
Beitragsarten laut Google-Hilfe

Beiträge, die älter als sechs Monate sind, archiviert Google, sofern Sie keinen Zeitraum festlegen. Sie lassen sich vorplanen und wiederholen. Google prüft Beiträge vor der Veröffentlichung. Eine Telefonnummer im Text kann zur Ablehnung führen, wenn Google sie nicht Ihrem Betrieb zuordnen kann. Schreiben Sie Beiträge, wenn Sie etwas mitzuteilen haben, nicht nach einem festen Takt.

Bewertungen sind kein Profilfeld, das Sie ausfüllen, gehören aber zum Profil. Wie Sie regelkonform um Bewertungen bitten und darauf antworten, steht in Google-Bewertungen bekommen.

09

Leistungsdaten lesen

Unter „Leistung“ zeigt Google, wie oft Ihr Profil gesehen wurde, mit welchen Suchbegriffen und was Menschen danach getan haben: anrufen, Route planen, Website besuchen oder buchen.

Kennzahlen in den Leistungsdaten (je nach Branche)
KennzahlWas sie zeigtWas Sie damit tun
AufrufeEinzelne Nutzer, die das Profil gesehen haben, höchstens einmal pro Tag gezähltEntwicklung über Monate vergleichen
SuchanfragenBegriffe, bei denen Ihr Profil angezeigt wurdeFehlende Leistungen erkennen und eintragen
AnrufeAnrufe über den Button im ProfilMit Ihrer Telefonstatistik abgleichen
RoutenRoutenanfragen zu Ihrem StandortFür Betriebe mit Kundenverkehr die wichtigste Zahl
Website-KlicksKlicks auf den Website-LinkLink mit UTM-Parameter versehen und in der Web-Analyse verfolgen
Buchungen, Menü, AngeboteNur bei passenden BranchenPrüfen, ob Buchungslinks genutzt werden
Kennzahlen in den Leistungsdaten (je nach Branche)

Die Suchanfragen werden laut Google zu Beginn jedes Monats aktualisiert und können bis zu fünf Tage später erscheinen. Notieren Sie die Zahlen einmal im Monat. Für einen Blick auf Ihre Sichtbarkeit an verschiedenen Orten Ihres Einzugsgebiets reicht das nicht, dafür beschreibt der Ranking-Leitfaden ein Messraster. Welche kostenlosen Werkzeuge daneben helfen, zeigt Kostenloses SEO.

10

Inhaber und Administratoren: den Zugriff regeln

Jedes Profil hat genau einen primären Inhaber, dazu weitere Inhaber und Administratoren. Geben Sie Mitarbeitern und Dienstleistern eine eigene Rolle über ihre E-Mail-Adresse, statt Zugangsdaten weiterzugeben.

Rollen im Unternehmensprofil
RolleDarfDarf nicht
Primärer InhaberAlles, auch die Inhaberschaft übertragenSich selbst entfernen, bevor die Inhaberschaft übertragen ist
InhaberVolle Kontrolle, Nutzer hinzufügen und entfernen, Profil löschenNichts Wesentliches eingeschränkt
AdministratorProfil bearbeiten wie ein InhaberNutzer hinzufügen oder entfernen, Profil löschen
Rollen im Unternehmensprofil

Nutzer fügen Sie im Profil über das Menü mit den drei Punkten unter „Einstellungen für das Unternehmensprofil“ und „Personen und Zugriff“ hinzu. Neue Inhaber und Administratoren müssen laut Google sieben Tage warten, bevor sie bestimmte Funktionen nutzen können, etwa andere Nutzer entfernen oder die primäre Inhaberschaft übernehmen.

11

Sperrung: Gründe und Einspruch

Gesperrt werden Profile, die gegen Googles Richtlinien verstoßen, etwa durch Zusätze im Namen, virtuelle Adressen oder doppelte Profile. Beheben Sie zuerst den Verstoß, dann legen Sie über Googles Einspruchstool Einspruch ein und reichen Nachweise ein.

Verstöße gegen Googles Richtlinien, die zu Sperrungen führen können
AuslöserWas Google verlangt
Orte, Leistungen oder Slogans im NamenName wie im echten Leben
Postfach oder virtuelles Büro als AdresseEin Profil nur für einen tatsächlichen Standort
Mehrere Profile für denselben StandortEin Profil je Standort
Einzugsgebiet weit über das tatsächliche hinausNicht mehr als etwa zwei Autostunden
Callcenter- oder SonderrufnummerEine lokale Nummer, die der Betrieb selbst verwaltet
Verstöße gegen Googles Richtlinien, die zu Sperrungen führen können
  1. Schritt 01

    Verstoß beheben

    Laut Google muss das Profil alle Richtlinien erfüllen, bevor Sie Einspruch einlegen. Im Einspruchstool sehen Sie den Grund der Einschränkung und die betroffene Richtlinie.

  2. Schritt 02

    Nachweise vorbereiten

    Zum Beispiel Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Steuerbescheinigung oder eine Strom- oder Telefonrechnung. Name und Adresse müssen mit dem Profil übereinstimmen.

  3. Schritt 03

    Einspruch einlegen

    Mit dem Google-Konto anmelden, das mit dem Profil verknüpft ist, Profil auswählen, „Einspruch einlegen“ wählen. Ein geöffnetes Nachweisformular müssen Sie innerhalb von 60 Minuten senden.

  4. Schritt 04

    Abwarten, kein neues Profil anlegen

    Legen Sie während der Prüfung kein neues Profil für denselben Betrieb an. Die Entscheidung kommt per E-Mail.

Eine ausführliche Anleitung für den Fall der Fälle finden Sie unter Profil gesperrt: so reaktivieren Sie es. Ob Ihr Profil heute Angaben enthält, die zu einer Sperrung führen können, prüfen wir im kostenlosen Check.

Fragen

Häufige Fragen

Ist das Google Unternehmensprofil kostenlos?

Ja. Anlegen, Bestätigen und Pflegen kosten nichts. Bezahlt werden nur Anzeigen, die getrennt vom Profil gebucht werden.

Wie lange dauert die Bestätigung?

Nach dem Einreichen prüft Google laut Hilfe meist innerhalb von bis zu fünf Werktagen. Bei der Postkarte kommen die meisten Codes innerhalb von 14 Tagen an, der Code läuft nach 30 Tagen ab.

Darf ich meinen Ort oder meine Leistung in den Namen schreiben?

Nur, wenn er genau so offiziell heißt und so auf Schild und Briefpapier steht. Zusätze verstoßen gegen Googles Richtlinien und können zur Sperrung führen. Leistungen gehören in die Leistungsliste und auf die Website.

Ich arbeite von zu Hause und fahre zu Kunden. Muss meine Adresse sichtbar sein?

Nein. Blenden Sie die Adresse aus und geben Sie ein Einzugsgebiet an. Bestätigen müssen Sie den Standort trotzdem. Ein virtuelles Büro oder Postfach als Ersatz ist nicht zulässig.

Was mache ich, wenn eine frühere Agentur mein Profil verwaltet?

Fordern Sie den Zugriff an oder bitten Sie die Agentur, Sie als Inhaber einzutragen und die primäre Inhaberschaft zu übertragen. Legen Sie kein zweites Profil an. Neue Inhaber müssen sieben Tage warten, bevor sie die primäre Inhaberschaft übernehmen können.

Was kostet es, das Profil professionell prüfen und korrigieren zu lassen?

Selbst gemacht kostet es nur Zeit. Bei LocalDominate kostet der Profil Quick-Fix 79 € und die vollständige Profil-Optimierung 390 €. Umfang und Preis stehen vor dem Start fest, eine bestimmte Position versprechen wir nicht. Details auf der Seite Leistungen.

Quellen

  1. Unternehmen bei Google bestätigen

    Google Unternehmensprofil-Hilfe

  2. Richtlinien für die Darstellung Ihres Unternehmens bei Google

    Google Unternehmensprofil-Hilfe

  3. Unternehmensprofil bearbeiten

    Google Unternehmensprofil-Hilfe

  4. Beiträge in Ihrem Unternehmensprofil erstellen und verwalten

    Google Unternehmensprofil-Hilfe

  5. Leistung und Statistiken Ihres Unternehmensprofils

    Google Unternehmensprofil-Hilfe

  6. Nutzer eines Unternehmensprofils verwalten

    Google Unternehmensprofil-Hilfe

  7. Einspruch gegen eingeschränkte oder gesperrte Profile

    Google Unternehmensprofil-Hilfe

  8. Google quietly kills Q&A for an AI button most won't use

    PPC Land

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